Az egész egy budapesti irodában kezdődött. Manuel menedzsmentje behívott egy egyeztetésre, ahol feltették a kérdést: „Mit gondolsz egy Manuel MVM Dome-ról?”
Egy ekkora koncert komoly döntés. Sok ezer jegyet kell értékesíteni, hónapokon keresztül fenn kell tartani az érdeklődést, és úgy kell felépíteni a kommunikációt és a kampányokat, hogy azok egészen a koncert napjáig támogassák a jegyeladást.
Átbeszéltük a lehetőségeket, a kockázatokat és azt, hogyan lehet marketingoldalról felépíteni egy ekkora eseményt. A válaszom végül egyszerű volt: vágjunk bele. És belevágtunk.
Nem egyszerűen hirdetéseket kellett kezelnünk. A koncert teljes marketingstratégiáját kellett úgy felépítenünk, hogy a kezdeti bejelentéstől egészen az eseményig folyamatosan támogassa a jegyértékesítést.
Meghatároztuk a koncert marketingjének fő irányait, a kampány különböző szakaszait és azt, hogyan építsük fel hónapokon keresztül az érdeklődést.
Nem egyetlen nagy kampányban gondolkodtunk. Egy folyamatot terveztünk.
A teljes kampányidőszakot különböző szakaszokra bontottuk. Más feladata volt a koncert bejelentésének, más a jegyértékesítés középső időszakának, és megint más kommunikációra volt szükség az esemény közeledtével.
A kampányokat folyamatosan az aktuális jegyértékesítési helyzethez igazítottuk.
Egy MVM Dome méretű rendezvénynél nemcsak az számít, mennyi a marketingbüdzsé. Legalább ennyire fontos, hogy mikor és mire költjük el.
Megterveztük a hirdetési keret elosztását, majd a kampány során az eredmények és a jegyértékesítés alakulása alapján optimalizáltuk a költést.
A több hónapos kampány során fenn kellett tartani az érdeklődést úgy, hogy közben a kommunikáció folyamatosan közelebb vigye a közönséget a jegyvásárláshoz.
Megterveztük a kampány fő kommunikációs irányait és azt, hogy az egyes szakaszokban milyen üzenetekkel támogassuk az értékesítést.
A fizetett kampányokat Facebookon és Instagramon építettük fel. Különböző célközönségekkel, kreatívokkal és üzenetekkel dolgoztunk, az eredmények alapján pedig folyamatosan optimalizáltuk a kampányokat.
A cél végig ugyanaz maradt: minél több releváns embert elérni, és az érdeklődésből jegyvásárlást generálni.
A beszélgetés, ami egyetlen kérdéssel kezdődött, végül Manuel egyik legnagyobb önálló koncertjéhez vezetett.
Megtöltöttük az MVM Dome-ot.
Számunkra ez a projekt tökéletesen megmutatja, mit jelent a rendezvénymarketing. Nem akkor kapcsolódunk be, amikor már csak hirdetni kell. Ott tudunk lenni már az első nagy kérdésnél is.
Aztán stratégiát építünk köré, megtervezzük a kampányt, és végigvisszük egészen az eredményig.
Lehet egy koncert, fesztivál vagy egy olyan rendezvény, amelynél még csak azt kérdezed: „Szerinted vágjunk bele?” Nézzük meg együtt, hogyan lehet megtölteni.
